山東大學檔案學專業創建于1982年，是山東省內唯一的特色專業。1996年山東大學歷史文化學院建立時成立文秘檔案學系，2003年獲得碩士學位授予權，2011年獲得“圖書情報與檔案管理”一級學科碩士點，是國家教育部“高等學校檔案學教學指導委員會”的委員單位之一。目前擁有碩士、學士兩級辦學層次和學位授予權，形成了較為成熟的本科—研究生培養體系，授管理學學位。隨著社會信息化建設的不斷深入，檔案學專業作為信息資源管理人才培養的重要途徑，有著廣闊的發展前景。
近年來，山東大學文秘檔案學系立足自身學術傳統和學科優勢，在學科建設和人才培養等方面都取得了突出的成績，在檔案學理論與歷史研究、檔案信息資源開發與利用等領域具備了一定的學術影響力。學系現有專任教師9人，其中教授4人，副教授4人，講師1人，具有博士學位者8人，具有一年以上海外經歷者4人，形成了良好的師資隊伍。其中趙愛國教授的檔案學基礎理論與檔案文獻編纂研究、劉旭光教授的近代檔案學思想與檔案學人研究、王云慶教授的檔案信息資源管理與開發研究、曲春梅教授的中外檔案學理論與歷史研究等，在學術界具有相當的影響力；畢牧、譚必勇、霍艷芳、閆靜等副教授以及陳建博士在檔案文化資源建設與開發、數字檔案資源組織與建設、檔案文獻研究等領域都有較為豐富的研究成果。
文秘檔案學系充分發揮自身優勢，近年來多次主辦、承辦具有較大影響力的國內高層次學術論壇、會議，如教育部高等學校檔案學專業教學指導委員會年會、泛華東地區高校檔案專業建設研討會、《中國記憶遺產》高端論壇、第五屆全國高校青年檔案學者學術論壇等。
檔案學是管理學門類下圖書情報與檔案管理一級學科下的二級學科，主要研究檔案管理活動的發展規律與實踐特色、檔案信息資源的管理理論與開發利用實踐等內容，屬于理論研究與實踐應用相結合的特色專業，在信息化社會中具有良好的發展前景。本專業主要開設管理學、文書學、秘書學、檔案管理學、信息資源管理、電子文件管理、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中國檔案事業史、外國檔案管理學、科技文件與檔案管理、計算機與網絡技術、數字檔案館、電子政務等課程。檔案學碩士點下設檔案學基礎理論與歷史、檔案信息資源管理與開發以及文化遺產檔案研究三個主要培養以及電子文件管理研究和檔案文獻研究等兩個拓展性培養方向。檔案學專業還聘請臺灣政治大學圖書資訊與檔案學研究所、中國人民大學信息資源管理學院、湖北大學歷史文化學院、山東大學檔案館、青島市檔案館、山東省圖書館等單位的著名專家、學者為兼職教授。擁有多媒體教室、微機室、文秘檔案實驗室等現代化教學科研場所。
檔案學專業主要培養適應信息社會需要，具有較高文化素養、信息素養和誠信品質，掌握現代管理理論與方法，具有國際化視野與創新精神的復合型高級信息管理、檔案管理和文秘人才。畢業生適宜到各級各類檔案管理部門、黨政機關和企事業單位從事信息管理、檔案管理、行政管理、文秘管理、人力資源管理等工作，也可推薦免試或考取攻讀本專業及相關專業的碩士學位。檔案學專業與山東省檔案館、濟南市檔案館、青島市檔案館、濟南城建檔案館、山東高速集團、山東電力、山東省政府辦公廳、山東省政協辦公廳等國家機關、大型檔案機構及大型企業檔案部門建立了良好的合作關系，成為檔案學專業穩定的實踐教學基地。得益于全面系統的專業教育、先進的教育理念和良好的培養環境，檔案學專業畢業生就業去向以各級政府機關、檔案管理部門、事業單位和大中型企業為主，如中共中央直屬機關工委、國臺辦、銀監會、海關、法院、國家檔案局、中央黨校、人民日報社、光明日報社、中廣核、國家核電、中國核電、中國能源、山東魯能、浪潮信息、建設銀行、中泰證券、恒大集團等單位。本科生和研究生近年來的深造就業率均在90%以上，畢業生就業層次較高，發展前景良好。檔案學專業畢業生社會實踐能力強、綜合素質高，廣受相關用人單位好評，眾多畢業生已經成為所在單位的業務骨干。畢業生除工作外，近年來有多人進入英國倫敦政治經濟學院、倫敦大學學院、曼徹斯特大學、美國康涅狄格大學、澳大利亞墨爾本大學等海外名校或中國人民大學、武漢大學、南京大學、南開大學、中山大學、浙江大學、中國科學院大學等國內著名高等院校攻讀碩士或博士學位。
在國際交流方面，文秘檔案學系先后有4位教師在國際領先的信息學院聯盟I-Schools成員單位訪學交流1年以上，多次參加美國檔案教育與研究聯合會（AERI）年會，國際檔案理事會（ICA）教育與培訓年會、國際檔案大會等國際會議，并與英國利物浦大學、美國加州大學洛杉磯分校、澳大利亞莫那什大學等國外專業院校開展具體的國際學術合作。此外，近年來檔案學專業本科生、碩士研究生先后赴美國加州大學洛杉磯分校、日本熊本大學、山口大學、韓國中央大學、釜山大學、高麗大學等國外院校交流。
山東大學文秘檔案學系積極發揮智庫作用，承擔社會公共服務。參與《山東省檔案工作條例》、山東省委辦公廳、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》、山東省檔案事業發展“十二五”、“十三五”規劃等重要法規、文件的討論修改，已經成為山東省檔案事業發展的主要智庫。檔案學專業教師4人入選山東省首批檔案學術理論專家，趙愛國教授、王云慶教授被評為山東省檔案系統領軍人才。長期擔任山東省檔案系列高級職稱評委會主任，2015年推動山東省、青島市首次珍貴檔案文獻名錄的評選工作，擔任主任委員和評選專家，評選結果受到社會高度關注。
現任系主任為曲春梅教授，黨支部書記為畢牧副教授。